TeamViewer

Kontaktujte nás:  |  +420 412 583 600  |  dece@dece.cz

RECEPCE v hotelovém software DeCe HOTEL

Při zakoupení části hotelového software DeCe HOTEL - recepce můžete využívat tyto funkce:

Rezervace a ubytování hosta v software DeCe HOTEL

Rezervace pokoje
– na jeden či více pokojů, na osobu či cestovní kancelář
Ubytování hosta
– na jeden či více pokojů, jednotlivě nebo hromadně
Zálohy
– zadávávání i více uhrazených záloh za ubytování
Opce
– zadávání a sledování opcí následujících, současných i prošlých
Kniha hostů
– evidence ubytovaných osob i k opakovanému použití
Penze
– zadání penzí a možnost přiřazení k jednotlivým ubytováním
Mini bary
– sledování stavů a doplňování zásob s účtováním na hosta
Telefonní ústředna
– sledování a účtování telefonních hovorů na pokojích
Úklid pokojů
– plánování úklidu jednotlivých pokojů
Příplatky
– variabilně nastavitelné pro každý příplatek
Poplatky
– variabilně nastavitelné pro každý poplatek

Rezervace a poskytování služeb v software DeCe HOTEL

Rezervace služeb
– na hosty i osoby mimo hotel
Hlídání obsazenosti
– hlídání obsazených služeb v zadaném termínu
Poskytování služeb
– přímo i z rezervace, hlídání volných termínů
Přehled obsazených služeb
– sestava rezervovaných služeb pro zadaný termín

Prodej z recepce v software DeCe HOTEL

Příjem zboží
– evidence a vystavování příjmových dokladů
Prodej zboží
– za hotové i na účet hosta
Inventura
– přehled okamžitého stavu zboží v recepci

Závěrečný účet v software DeCe HOTEL

Vše v jednom
– umožňuje bezhotovostní pohodlí pro hosta v celém hotelu
Rozúčtování
– možnost postupného rozdělení úhrady na více osob
Oprava
– oprava jednotlivých položek i celého závěrečného účtu
Zálohy
– vyúčtování zálohy v rámci závěrečného účtu
Různé doklady
– lze vystavit různé daňové doklady
Cizí jazyky
– lze tisknout doklady s texty v angličtině nebo němčině

CENÍK hotelového systému DeCe HOTEL

 

DeCe HOTEL - jedna agenda na jednom PC

bez DPH

 

s DPH

Recepce do 7 pokojů - Basic+
2 500,-
21%
3 025,-
Recepce do 10 pokojů
4 900,-
21%
5 929,-
+ dalších 10 pokojů
500,-
21%
605,-
Restaurace (společně s recepcí)
4 000,-
21%
4 840,-
Receptury (pouze k restauraci)
2 900,-
21%
3 509,-

 

 

     

DeCe HOTEL - jedna agenda na více PC

bez DPH

 

s DPH

Recepce do 10 pokojů
9 800,-
21%
11 858,-
+ dalších 10 pokojů
1 500,-
21%
1 815,-
Restaurace (společně s recepcí)
6 400,-
21%
7 744,-
Receptury (pouze k restauraci)
5 800,-
21%
7 018,-

 

 

     

DeCe RESTAURACE - samostatně bez recepce

bez DPH

 

s DPH

Restaurace do 5 stolů - Basic+
2 500,-
21%
3 025,-
Restaurace na 1 počítač
4 900,-
21%
5 929,-
Restaurace na více počítačích
9 800,-
21%
11 858-
Receptury na 1 PC (pouze k restauraci)
2 900,-
21%
3 509,-
Receptury na více PC (pouze k restauraci)
5 800,-
21%
7 018,-

 

 

     

DeCe SMĚNÁRNA

bez DPH

 

s DPH

Směnárna na 1 počítač
2 900,-
21%
3 509,-
Směnárna na více PC
4 900,-
21%
5 929,-

 

 

     

přístup z kanceláře k recepci nebo restauraci

bez DPH

 

s DPH

Přístup z kanceláře k recepci nebo restauraci 1PC
3 000,-
21%
3 630,-

 

 

Změna vlastníka licence

bez DPH

 

s DPH

manipulační polatek
500,-
21%
605,-
 

Volitelná roční systémová podpora

  • k systému je možné pravidelně dokupovat tzv. systémovou podporu, tato umožňuje vždy pro daný rok stahovat aktualizace softwaru z internetu zdarma (aktualizace obsahují nové zákonné změny a vylepšení software), využívat bezplatný hotline a v neposlední řadě i zlevněného tarifu o 100,-Kč/hod bez DPH za školení či instalaci. První rok je systémová podpora zahrnuta v ceně systému a je proto ZDARMA.

Změna vlastníka licence

  • změnu vlastníka licence (prodej licence software) je možné pouze s písemným souhlasem autora software (DeCe COMPUTERS s.r.o.), Déle je třeba souhlas subjektu převádějícího licenci a nacionále nového subjektu (zaslané emailem). Na základě tohoto provede DeCe COMPUTERS s.r.o. po zaplacení manipulačního poplatku změnu vlastníka licence. Převádějící subjekt ručí zato, že sám již daný software nebude na převáděné licenci provozovat. Nový subjekt, přijímající licenci, přebírá i všechny práva a povinnosti související s používáním licence software.

DeCe HOTEL - reference - hotelový software

 Hotelový systém DeCe HOTEL

pension ulipy

Pension U Lípy

Arnoltice 40, Arnoltice u Děčína

pr spectrum

PR SPECTRUM

Střelná 227, Košťany

bischofstein1

Zámek Bischofstein

Skály 1, Teplice na Metují

rosalka

Hotel a kemp ROSALKA

Stará Oleška 35

sazava2

Hotel SÁZAVA

Benešovská 44, Sázava

faust2

Hotel Faust

U Plovárny 43, Děčín

 johanka

Hotel Johanka

Háj pod klínovcem 175, Vejprty

penzion-u-suchanku01

Penzion u Suchánků

Jetřichov 72, Náchod

svornost1

Bouda Svornost

Pec pod Sněžkou 35

 u-kaple1

Hotel u Kaple

U Kaple 544, Děčín

tatran

Hotel Tatran

Námestie Slobody 98, Skalica

 boruvka2

Chata Borůvka

Velká Úpa 16, Pec pod Sněžkou

 pension-svoboda4

Penzion Svoboda

Velká pláň 218, Pec pod Sněžkou

ostrov1

Hotel Ostrov

Ostrov u Tisé 12, Ostrov

 penzion-pod-radhostem

Penzion pod Radhoštěm

Frenštátská 124, Rožnov pod Radhoštěm

hotel u loubu

Hotel u Loubů

Tři Studně 13, Žďár nad Sázavou

adeba

Hotel ADEBA
Pernerova 16, Praha

starr

Penzion STARR

Žižkova 3070, Havlíčkův Brod

hotel svoboda

Hotel Svoboda

Nádražní 259, Rakovník

Rezervace a ubytování v hotelovém systému DeCe HOTEL

adeba-recepce
Rezervace pokojů v hotelovém software DeCe HOTEL
Rezervaci pokojů lze provádět jednotlivě nebo hromadně, pomocí klávesnice nebo myši. Nejjednodušší je intuitivní využití myši ve spolupráci s kontextovým menu (pravé tlačítko myši). V rámci rezervace je povinné pouze jméno osoby, na níž je rezervace v software vystavována, ale je vhodné vyplňovat i další údaje pro pozdější kontaktování daného hosta.
Zálohy při rezervaci
Vystavování záloh a zálohových dokladů lze provést přímo z hotelového software na formuláři rezervace, zadává se částka zálohy, druh platby a datum zaplacení. Je také možné vystavit více záloh a na každou zálohu ze software vystavit pro hosta doklad.
rezuby

Opce
V systému rezervací funguje zadávání a evidence opcí (potvrzení rezervace). V software lze k rezervaci zadat datum, který bude měnit barvu buňky s rezervací z: před potvrzením, dnes potvrdit až na prošlé potvrzení rezervace. Při spuštění také hotelový systém upozorňuje na dnešní opce, které je třeba obvolat.
A více ...
  • Při rušení rezervace je třeba zadat důvod zrušení a v menu je k dispozici sestava s přehledem zrušených rezervací.
  • Rezervace více pokojů je možné upravovat nebo rušit hromadně nebo jednotlivě.
Ubytování hosta v hotelovém software DeCe HOTEL
Při zadávání ubytování hosta do hotelového software, je možné využít převod z rezervace. Pokud byla rezervace provedena na více pokojů, je možné postupně vybírat pokoje a jednotlivě převádět z rezervace do ubytování nebo rezervaci jpřevést celou (všechny pokoje najednou).
Při zadávání ubytovávání hosta bez předešlé rezervace lze jednoduše v hotelovém software označit požadované pokoje pro dané období a vystavit ubytování. Jako první krok je možné zadat pouze jméno ubytovávané osoby a k doplnění dalších údajů do software(číslo dokladu, adresa apod.) se vrátit později. Je také vhodné hosty pořídit do knihy hostů (i ostatní osoby ubytované na daném pokoji) přímo z formuláře pro ubytování hosta.
ubyt
Ubytovací kalendář (štafle)
V okamžiku, kdy spustíte z menu hotelového software modul Recepce, se před Vámi otevře přehledná tabulka Ubytovacího kalendáře. Jedná se o tzv. štafle. V tomto kalendáři jsou pokoje řazené do sloupců a dny do řádků.
Pomocí štaflí je možné v software zadávat rezervaci jednoho nebo více pokojů. Provádět ubytování hosta (i převodem z rezervace). A v neposlední řadě vyřadit pokoj mimo provoz.
Každý tento stav pokoje indikuje hotelový systém jinou barvou (barvy je možné definovat vlastní nebo využít přednastavené). V rámci štaflí je možné také využít dalších pomocných funkcí pro rychlou a snadnou orientaci. V každé obsazené buňce můžete zobrazit informaci o jméně hosta nebo číslu ubytování či rezervace. Při najetí myší zobrazí hotelový software informaci o zadaném období pro ubytování či rezervaci. U rezervace se zobrazí i informace zda byla zaplacena záloha.
recepce01
Úklid pokojů
Při zápisu hosta se hotelový software dotazuje na zadání úklidu pokoje, který se nastaví dle definice pro generování úklidů. To později umožňuje vytisknout podklad pro „dnešní“ úklid pokojů.
Ubytování více osob
Při ubytování v hotelovém software je také možné upravovat počet ubytovaných osob, přistýlek, osob dospělých nebo dětí. To může mít vliv na výpočet ceny pokoje, poplatků nebo příplatků, pokud jsou tyto takto nastaveny.
V hotelovém systému DeCe HOTEL je také možné provozovat pokoje ve smyslu ubytovny. Pokud je pokoj správně nastaven umožňuje ubytovávat na sobě nezávislé hosty do vyčerpání přednastavené kapacity pokoje.
A více ...
  • Při ubytování hosta je také možné zvolit z číselníku penzí příslušnou penzi, což umožňuje později tisknout seznam penzí pro daný den.
  • Při ubytování je možné zvolit ubytování přes cestovní kancelář, což později umožňuje vést evidenci o hostech a tržbách za dané cestovní kanceláře.
  • Přímo z formuláře je možné zadat také individuální příplatky (více viz příplatky).
  • Zvolením cizí měny při vystavování ubytování je možné vést a účtovat ubytování v cizí měně.
  • V ubytování je také možné provést plánování cest a transferů hosta. Je tak možné předdefinovat např. odvoz hosta na letiště nebo naplánovat okružní jízdu.
  • Hosta je také možné převést do vyhledávací databáze, kde poslouží později k opakovanému zadání a vyhledání.
Áres
Na formuláři ubytování umožňuje hotelový systém využít propojení se systémem Áres. V praxi to znamená, že pokud je k dispozici internet a ubytování je na konkrétní firmu, je možné údaje firmy doplnit automaticky jen zadáním IČO společnosti.

Prodej služeb z hotelového software DeCe HOTEL

Poskytování služeb v recepci z hotelového software
V recepci hotelového software DeCe HOTEL, je možné také poskytovat služby. Nejen pro ubytované hosty, ale i pro hosty z ulice.
Služby je možné nastavit na dva základní módy. V prvním módu je služba kontrolována na obsazenost. Při nabízení služby v daném termínu jsou automaticky zobrazeny pouze volné služby. V druhém módu není obsazenost kontrolována a je možné poskytovat službu opakovaně pro stejný termín.
Službu je také možné hotelovém softwre rezervovat. V případě rezervace služby se zadává datum a čas pro rezervaci. Je možné také nastavit počet poskytovaných služeb, to umožňuje účtovat službu pro konkrétní počet osob (např. sauna).
sluzby01

sluzby02

sluzby03

Účtování služeb
Účtování služeb v hotelovém systému je možné provádět za hotové nebo připsáním na pokojový účet hosta. V každém případě je možné vyjet samostatný doklad na poskytnutou službu.
A více ...
  • I u služby je možné nastavit název služby ve třech jazycích (česky, německy a anglicky). To se projeví při tisku dokladů.
  • Rezervované služby je možné převádět do prodeje jednoduchou volbou z menu služeb.
  • Poskytnuté služby je možné i stornovat, a to včetně vystavených dokladů.