Agendy - Pomocné agendy

slouží jako podpora funkčnosti celého systému DeCe ÚČTO. Pomocné agendy jsou součástí účetnictví i jednotlivých agend. Sdružují v sobě funkce jako je nastavení, potřebné číselníky, zálohu a obnovu dat, údržbu dat apod.

v hlavním menu systému jsou pomocné agendy, které slouží pro celý systém DeCe ÚČTO. V číselnících se nacházejí číselníky jako účetní rozvrh, seznam středisek, číselník odběratelů a dodavatelů, seznam volných dnů, účty saldokonta, číselník uživatelů a další. Záloha dat v pomocných agendách v hlavním menu také slouží k záloze všech dat účetnictví. Zálohu lze provést na pevný disk i na přenosné médium. Záloha se ukládá v komprimované podobě ve formátu *.zip, proto je množné uchovávat značné množství záloh bez hrozby vyčerpání místa na disku. V nastavení parametrů systému, se nastavují parametry jako jsou adresa, IČ, DIČ, způsob uzavírání, účetní období, chování agend saldokont a vlastní nastavení agendy účetnictví.

nastavení přístupových práv má přímou návaznost na číselník uživatelů systému. Správce systému je schopen nastavit detailně přístup pro jednotlivé uživatele do konkrétních agend nebo operací v systému. Nejen, že je možné zakázat přístup do konkrétní agendy, ale je i možné např. jen povolit pořizování bez přístupu k sestavám a pod. Práva jsou přehledně členěna do jednotlivých agend a umožňují i hromadné povolení nebo zakázání položek dané agendy.

Pomocné agendy jsou nejen v hlavním menu účetnictví , ale nacházejí se i v jednotlivých agendách, které mají vlastní menu. Tyto pomocné agendy jsou nadřazeny pomocným agendám v hlavním menu. Tzn., že pokud je v rámci konkrétní agendy stejný parametr v nastavení, je nastavení v rámci agendy upřednostněno před nastavením celého účetnictví. Pokud existují speciální číselníky, vázající se ke konkrétní agendě jsou tyto umístěny v pomocných agendách dané agendy. Záloha v rámci pomocných agend dané agendy, zálohuje jen data dané agendy.