Agendy - Uzávěrky

účetnictví je uzavíráno vždy měsíčně. Uzavření je možné dvěma způsoby. Souhrnným uzavřením nebo uzamčením. Základním rozdílem je práce s daty při uzavírání. V režimu souhrnného uzavření dojde k vytvoření kumulativních souborů a smazání prvotních dat. Zde je možné data dodatečně opravovat jen v režimu roční uzávěrky a to jen v omezeném rozsahu. Při uzamčení měsíce se účetnictví chová jako by bylo uzavřeno (tvorba sestav, účetní období), ale je zde možné provést krok zpět tzv. odemčení a data se objeví v původním stavu, tak jak byly před uzamčením.

provádí měsíční uzávěrku účetnictví a při speciálním chodu i roční uzávěrku. Při uzavření měsíce souhrnnou uzávěrkou dojde k vytvoření kumulativních souborů a smazání prvotních dat jednotlivých agend. Souhrnná uzávěrka umí dle zadání vytvořit všechny potřebné sestavy jednotlivých agend naráz a následně uzavřít jednotlivé agendy a celé účetnictví. Navíc je možné provést uzávěrku několika po sobě následujících měsíců najednou. Při uzavírání celého roku naráz je třeba dodržet postup nejprve měsíce 01- 11 a poté samostatně měsíc 12 a zde zvolit uzavření a otevření hlavní účetní knihy.

při uzamykání jednotlivých měsíců, nedochází k mazání prvotních dat, tyto data jsou jen nepřístupná a po odemčení daného měsíce je možné je upravovat bez větších problémů. Při uzamykání se v příslušném programu jen jednoduše posune posuvník na měsíc do kterého chcete účetnictví uzamknout a program uzamkne všechny měsíce od prvního odemčeného, až po zadaný. Při odemykání je postup opačný a program opět odemkne všechny měsíce nacházející se mezi zadaným měsícem a měsícem posledním uzamčeným. Při uzamykání dochází k tvorbě počátečních stavů pro daný měsíc a změně účetního období. Účetnictví se poté chová jako by byla provedena úplná uzávěrka uzamčených měsíců.