Agendy - fakturace
Popis agendy programu na podvojné účetnictví
|
|
|
 |
| ceník položek | číselník textů | zadání dalších účtů |
|
|
|
|
| nastavení fakturace | faktury hlavička | faktury položky |
Agenda Fakturace
se využívá k vystavování tuzemských nebo zahraničních faktur v případě, že je třeba vystavenou fakturu zaslat zákazníkovi. Pokud je třeba vystavenou fakturu jen zaúčtovat, používá se deník vystavených faktur přímo v účetnictví, kde se příslušná faktura rozúčtuje. Faktury vystavené v agendě Fakturace již není třeba znovu pořizovat v do deníků vystavených faktur.
Hlavička faktury
- většinu údajů je možné doplnit z číselníků nebo nastavení fakturace
- údaje o odběrateli - lze zadat fakturační adresu i místo určení, jako samostatnou adresu.
- číselná řada - umožňuje oddělit faktury dle vlastních požadavků. Navíc dle nastavení číselné řady program rozlišuje mezi normální, zálohovou nebo proforma fakturou.
- způsob platby - namátkou jen několik způsobů platby (Převodním příkazem, Hotově, Inkasním příkazem, Složenkou, Na dobírku, Směnkou atd.).
- typ faktury - kromě běžné faktury lze vystavit např. Dobropis, Vrubopis, Opravná §43 atd.
- datumy - po vyplnění datumu vystavení se automaticky vyplní datum splatnosti dle nastavení u konkrétního odběratele. Datum splatnosti se dá samozřejmě následně změnit.
- další položky - mají spíše informativní charakter. Např. způsob dopravy, zakázka, Číslo objednávky, Číslo hospodářské smlouvy atd.
Položky faktury
- typ položky - rozhoduje o chování právě zadávaného řádku položky. Položky můžou být normální, textové, přirážkové nebo mohou sloužit jako mezisoučet. U normální položky je možnost vybírat z ceníků, v kterých je položky vyplněna.
- materiálový ceník - spolupracuje agenda fakturace s agendou MTZ a dojde k odepsání materiálové položky z ceníku MTZ.
- číselník položek - jedná se o číselník fakturace umožňující snadné zadávání opakujících se položen bez návaznosti na příjem nebo výdej zboží.
- ostatní položky - v případě, že se nevyplní žádný ceník je možné zadávat jednorázovou položku, bez návaznosti na jakýkoli ceník.
- u položky lze zadat nebo změnit název, účet, středisko, měrnou jednotku, daň, množství i cenu za MJ.
- textová položka - umožňuje zadat text do těla faktury. Přednastavené texty je možné doplnit jednoduše přes funkční klávesy F1 – F9.
- přirážková položka - umožňuje zadat přirážku za konkrétní položky na faktuře.
- mezisoučtová položka - provede mezi součet za zadané předchozí položky, mezisoučet se zobrazí v těle faktury. Mezisoučtových položek je možné mít na jedné faktuře i více.
- závěrečný text - tento text bude zobrazen na konci faktury za položkami a součty. Využívá se pro různá sdělení zákazníkovi, např. podmínky záruky atd. Text lze opět doplnit z číselníku textů.
Cizojazyčné faktury
faktury vystavené ve speciální fakturaci je možné tisknout i v cizích jazycích (jen u laserové faktury). Standardně jsou dodávány slovníky anglický, německý a slovenský. Po domluvě je možné dodat slovníky i v jiných jazycích.
Kopie faktur
při pořizování faktur je možné využít funkci kopie faktur, která usnadní pořízení opakující se faktury.
Výpočet DPH
výpočet DPH umí fakturace provádět odspoda i ze shora. Dokonce lze pro konkrétní typy dokladů před nastavit způsob výpočtu i manuálně.
Zahraniční faktury
při pořízení zahraničních faktur je možnost využívat provázání na kursovní lístek.
Tisk faktur
faktury lze tisknout opakovaně, i hromadně. Lze využít i funkci tisku nevytištěných faktur, nejprve faktury pořídím a dodatečně je hromadně vytisknu.
Import faktur
faktury pořízené na odloučeném pracovišti fakturace, lze importovat z přenosného média, a sloučit tak data dvou pořizovacích míst v jedno.
Další
faktury lze stornovovat, vytisknout na obrazovku nebo provést kontrolu na DPH.
Vytištěná faktura
tisk faktur může probíhat ve dvou režimech. V běžném režimu se vytiskne faktura v zjednodušené podobě, kterou je schopna zvládnout i jehličková tiskárna. V režimu tzv. Laserové faktury se vytiskne reprezentativní faktura, umožňující např. i tisk vlastního loga.