Agendy - Materiálové zásoby

zde je možné vést drobné skladové hospodářství. Tato agenda splňuje požadavky na evidenci, příjem i výdej zásob. Pokud je ovšem vyžadována vyšší náročnost, např. prodej maloobchodní i velkoobchodní, je možné využít programu DeCe SKLAD, který je určen pro společnosti zabývající se maloobchodním i velkoobchodním prodejem a expedicí materiálu.

základním kamenem každého skladového hospodářství je ceník jednotlivých položek. Ceník supluje papírové evidenční karty, na kterých jsou uvedeny základní informace o materiálu. Název, popis, měrná jednotka, sazba DPH, minimální a maximální zásoba okamžité a regletové množství a hodnota. Kromě obvyklých položek je zde i účtová skupina, usnadňující práci s účty při zpracování MTZ v účetnictví. Při správném nastavení účetních skupin může MTZ vést i neúčtař.

veškerý pohyb zboží se děje přes pořizování příjmu a výdeje materiálu. Pohyby materiálu jsou členěny měsíčně do souborů příjemek, výdejek a návratek. Pořízení příjmu i výdeje je natolik podobné, že stačí pochopit jen příjem a umíte i výdej. Pohyby se zadávají jednotlivě postupně jak následují po sobě. Např. vyberu první zboží, zadám datum pohybu, množství, číslo dokladu, které sjednocuje jednotlivé položky na konkrétní doklad, účty a cena za MJ. Po zápisu se zůstává číslo dokladu a je možné pořídit další větu. Při pořízení pohybu je možné zadat i další informační údaje, např. číslo dodacího listu, poznámku k dokladu apod. V agendě MTZ se cena zboží při příjmu a výdeji přepočítává průměrováním.

doklad lze vytisknout na tiskárnu i obrazovku. Podoba dokladu je jen v textové podobě, která je vhodná i pro jehličkové tiskárny. Dále je možné vytisknout podklad pro účetnictví, pokud je účetnictví vedeno na jiném systému než DeCe ÚČTO, kde jsou data převáděna automaticky.

Nemalou součástí materiálové agendy jsou i sestavy. V přehledových sestavách lze tisknout např. regletu, stav a hodnocení skladu, cenové rozdíly, inventurní sestava, ceník dle různých hledisek, položky pod minimem a nad maximem atd.

nastavení parametrů agendy MTZ umožňuje řadu nastavení, které podstatným způsobem ovlivňují chování agendy. Ať už se jedná o vedení více skladů, členění dle účetních skupin, příjem na středisko nebo používání tří desetinných míst. Je třeba před nastavit i účty, které bude v MTZ použity pro výdej, příjem, cenové rozdíly a materiál na skladě.

V rámci nastavení je možné zvolit i používání více číselných řad dokladů a při využití účtových vazeb i účty pro konkrétní vazbu a pohyb. Toto je nutné nastavit v kombinaci s číselníkem účtových vazeb.